ecoMAILZ

Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Der Administrator kann das Startdatum der Archivierung frei und somit sogar rückwirkend definieren. ecoMAILZ bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3 und das Dateisystem. Einzigartiges Archivierungskonzept Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. Alle Daten werden bei Ihnen gespeichert Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Modernste Technik Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten E-Mails. Ein modernes "Responsive Design" erlaubt den Zugriff auf das E-Mailarchiv via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet. Die archivierten E-Mails können über den Webclient per Volltextrecherche schnell wiedergefunden werden. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software. Kleiner Auszug der ecoMAILZ-Funktionen: Automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails Plattformunabhängiges E-Mailarchiv Automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen Intelligente Suchfunktionen Responsive Design: Zugriff via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet Addin für Microsoft Office Outlook Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv Komfortable Funktionen für Backup & Restore Modernes Container-Speichersystem Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit 24 Monaten Update-Service Keine Dokumentenbegrenzung Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und getestet werden. Zur Aktivierung der Vollversion wird eine Lizenz benötigt.